¿Como se debe definir un rol en una Empresa?
Es muy importante saber y considerar que dentro de una empresa, los roles de las personas deben estar bien definidos, esto facilita a la organización el orden dentro de ella. Esto se define por sobre todo para que las personas sepan identificar cual es su posición dentro de la empresa, y cuales son las posibilidades de estos para ascender en ellas.
El siguiente trabajo, consiste en describir el concepto de rol, o para este caso el cargo que pueda tener una persona dentro de la organización. Para este caso primero nos basamos en describir que es un cargo, como se analiza y por ultimo como podemos describirlo.
A continuación describiremos algunas conceptos insertos en la descripción de un cargo:
¢TAREA: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante del cargo, en general hace referencia a cargos simples y rutinarios, como los que ejercen los que trabajan por horas o los obreros.
¢ATRIBUCION: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la persona que lo ocupa el cargo.se refieren a cargos que incluyen actividades mas diferenciadas, como las que desempeñan los que trabajan por meses o los financieros.
¢FUNCION: es un conjunto de tareas (cargos por horas) o atribuciones (cargos por meses), que el ocupante del cargo ejerce de manera transitoria o definitiva. Para que un conjunto de tareas o atribuciones que constituya esa función, se requiere que haya repetición al ejecutarlas.
¢CARGO: es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura organizacional , es decir, el organigrama. Ubicar un cargo en el organigrama implica definir cuatro aspectos: el nivel jerárquicos , el área o departamento en que se está localizado, el superior jerárquico ( ante quien responde)y los subordinados ( sobre los que ejercen autoridad).
¢Todo cargo tiene uno y mas ocupantes, que son las personas asignadas para ejercer las funciones especificas del cargo , asi como la autoridad y la responsabilidad inherentes a la posicion que el cargo ocupa en el organigrama.
¢DESCRIPCION DE CARGOS: la descripción de cargos un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo distinguen de los demás cargos que existen en las empresas, es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo (que hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuando lo hace) y los objetivos del cargo ( porque lo hace). Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.
¢ANALISIS DE CARGO: una vez realizado la descripción de cargos, se procede el análisis. Es decir, ya identificado el contenido del cargo ( aspectos intrínsecos) , se pasa a analizarlo en relación con los aspectos extrínsecos, es decir, con los requisitos que este exige a su ocupante. La descripción y análisis de cargo están estrechamente relacionadas en sus finalidades y en el proceso de obtención de datos, a pesar de ello, están perfectamente diferenciados entre si, la descripción se preocupa por el contenido del cargo ( que hace el ocupante, cuando lo hace, como lo hace y porque lo hace) en tanto, que el análisis pretende estudiar y determinar todos los requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige, para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base para la evaluación y la clasificación que se harán de los cargos para su posterior análisis.